top of page

Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal în cadrul societății PRO VP BUCURESTI SRL

1. INFORMAȚII GENERALE - Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal
 
Această Politică („Politica”) descrie modalitățile prin care PRO VP BUCUREȘTI SRL prelucrează informațiile care ne sunt furnizate, inclusiv datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului https://provp.ro , atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.
Prin accesarea și utilizarea acestui website, vă exprimați acordul cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră personale (dacă sunt furnizate) în conformitate cu prezenta Politică.
Pentru a facilita înțelegerea informațiilor prezentate, în cadrul acestei Politici:
  • PRO VP BUCUREȘTI SRL poate fi menționată prin termeni precum „Societatea”, „Operator”, „noi”, „nostru”, „noastră”;
  • Dumneavoastră veți fi menționat(ă) ca „utilizator” sau „vizitator” al site-ului.
Date despre Societate:
PRO VP BUCUREȘTI SRL are sediul social în București, str. Estacadei nr. 1, ap. 2, Sector 6, și punct de lucru în București, Sector 1, Șos. Gheorghe Ionescu Sisești nr. 225-245, et. 1, ap. 5. C.U.I.: 9520597,  Nr. înregistrare: J2017020245401

Societatea desfășoară activități specifice agențiilor de recrutare și plasare a forței de muncă.
În calitate de operator de date cu caracter personal, PRO VP BUCUREȘTI SRL colectează date direct de la persoanele vizate sau din alte surse, ca urmare a accesării și vizualizării informațiilor existente pe site. Conform legii, avem obligația de a furniza, în mod transparent, informații despre:
  • identitatea operatorului,
  • tipurile de date personale colectate,
  • modul în care utilizăm aceste date,
  • destinatarii datelor,
  • drepturile și opțiunile persoanelor vizate privind prelucrarea datelor.
Pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră, am implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, menite să protejeze informațiile personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Prin prezenta Politică, vă explicăm aceste măsuri și modalitățile prin care ne puteți contacta pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice aspect legat de protecția datelor.
https://provp.ro  este website-ul oficial al PRO VP BUCUREȘTI SRL, creat pentru a oferi utilizatorilor informații despre activitatea noastră și serviciile pe care le furnizăm clienților. Prin secțiunile dedicate, site-ul permite comunicarea eficientă cu noi, inclusiv prin intermediul formularului de contact.
În general, intenția noastră este de a colecta doar acele date cu caracter personal furnizate voluntar de către vizitatorii site-ului, necesare pentru a oferi acces la informații despre activitatea noastră sau la serviciile pe care le prestăm.
Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a înțelege modul în care procesăm informațiile care ne sunt comunicate, inclusiv datele cu caracter personal colectate prin intermediul acestui website atunci când îl utilizați.
Prezenta Politică se aplică tuturor vizitatorilor site-ului https://provp.ro.
 
Angajamentul nostru privind protecția datelor
Societatea se angajează să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora. În acest sens, am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a aplica în mod eficient principiile de protecție a datelor:
  • Legalitate, echitate și transparență: Prelucrăm datele dumneavoastră în mod legal și corect, oferind transparență totală cu privire la informațiile utilizate. Sunteți informat(ă) corespunzător în toate etapele.
  • Controlul vă aparține: În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a verifica exactitatea datelor personale, de a le actualiza sau șterge și de a vă exercita celelalte drepturi prevăzute de GDPR.
  • Integritatea datelor și limitarea scopului: Utilizăm datele exclusiv în scopurile declarate la momentul colectării sau în scopuri compatibile cu acestea, respectând legislația în vigoare. Luăm măsuri rezonabile pentru a menține datele corecte, complete și actualizate.
  • Securitate: Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare pentru protejarea informațiilor. Totuși, vă rugăm să rețineți că niciun site web, aplicație sau conexiune la internet nu poate fi complet sigură.
2. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Puteți utiliza site-ul nostru în calitate de vizitator fără a dezvălui date cu caracter personal, prin simpla navigare pe paginile acestuia.
Dumneavoastră decideți dacă doriți să interacționați cu website-ul nostru și să continuați orice acțiune care implică furnizarea de date cu caracter personal. În aceste situații, vi se va solicita completarea unor date în cadrul procesului de înregistrare sau autentificare, prin intermediul formularelor noastre de contact, necesare pentru:
  • Transmiterea unui mesaj sau a unei solicitări de informații către PRO VP BUCUREȘTI SRL, prin secțiunea dedicată „Contact”;
  • Recomandarea website-ului nostru și promovarea acestuia către prieteni, colegi sau rude care ar putea fi interesate de serviciile pe care le oferim;
  • Contactarea dumneavoastră pentru remedierea unor defecțiuni tehnice ale site-ului.
Pentru realizarea scopurilor de mai sus, este necesară furnizarea următoarelor date cu caracter personal, prin formularele de contact din secțiunile/subsecțiunile relevante:
Formularul de contact
Formularul din secțiunea [AR1] „CONTACT” solicită introducerea următoarelor informații:
  • Nume și prenume;
  • Companie
  • Adresă de e-mail;
  • Subiect
  • Mesaj
În plus, formularul include o casetă destinată mesajului, unde puteți furniza voluntar orice alte date sau informații cu caracter personal pe care le considerați relevante.
Furnizarea acestor date prin intermediul formularelor noastre este necesară pentru a răspunde mesajelor și solicitărilor primite. Alte informații pe care le completați sunt la alegerea dumneavoastră.
Important: Nefurnizarea informațiilor solicitate poate conduce la imposibilitatea contactării și transmiterii de mesaje/solicitări către Societate.
Suplimentar față de datele cu caracter personal și modalitățile de colectare descrise anterior, website-ul https://provp.ro colectează automat anumite informații, așa cum este uzual pentru majoritatea site-urilor web. Aceste date sunt stocate în fișiere jurnal și obținute prin module Cookie sau tehnologii similare (ex.:web server logs).
Aceste informații au caracter statistic, reflectând acțiunile și tiparele de navigare ale utilizatorilor, fără a identifica direct o persoană.
Datele colectate automat pot include:
  • Adresa IP (Protocol Internet);
  • Locația geografică a dispozitivului;
  • Tipul de browser și sistemul de operare;
  • Informații despre vizitarea site-ului (ex.: pagini vizualizate, anunțuri accesate).
Adresa IP poate fi utilizată pentru:
  • Diagnosticarea problemelor tehnice ale serverului;
  • Administrarea site-ului;
  • Analiza tendințelor și comportamentului de navigare;
  • Înțelegerea preferințelor și nevoilor vizitatorilor.
Cookie-urile și tehnologiile similare ne ajută să îmbunătățim funcționalitatea site-ului și să oferim conținut personalizat. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați Politica de administrare a modulelor cookie, disponibilă pe website.
Link-uri către site-uri terțe
Website-ul https://provp.ro  poate conține link-uri către alte site-uri (ex.: google.com, facebook.com, ANPC), oferite pentru informarea dumneavoastră sau în legătură cu conținutul nostru.
Aceste site-uri funcționează independent și pot avea propriile politici de confidențialitate. Vă recomandăm să le analizați înainte de a furniza date personale, pentru a înțelege modul în care acestea le procesează.
PRO VP BUCUREȘTI SRL nu este responsabilă pentru:
  • Conținutul site-urilor terțe;
  • Politicile sau practicile lor de confidențialitate;
  • Modul în care acestea gestionează datele personale;
  • Serviciile oferite de terți.
 [AR1](!!!!! Vă rugăm să atașați la formularul de contact o căsuța suplimentară, pentru confirmarea de către utilizator a faptului că a fost informat despre prelucrarea datelor prin intermediul website-ului, care să aibă atașat textul: „Am citit și sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal conform Politicii de confidențialitate și Politicii de administrare a modulelor Cookie în cadrul paginii web.”)
3. SCOPURILE PRELUCRĂRII

PRO VP BUCUREȘTI SRL prelucrează datele cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului https://provp.ro  în următoarele scopuri:
  • Informarea utilizatorilor și promovarea serviciilor furnizate de Societate;
  • Efectuarea demersurilor precontractuale sau încheierea unui contract între PRO VP BUCUREȘTI SRL și client, inclusiv corespondența cu utilizatorul prin mijloace de comunicare;
  • Îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății în legătură cu accesarea și/sau prestarea serviciilor promovate pe site (ex.: identificarea profilului lucrătorilor străini, analiza condițiilor legale de angajare/detașare, emiterea facturilor fiscale, înregistrarea financiar-contabilă, gestiunea economică și administrativă);
  • Arhivarea documentelor, atât în format fizic, cât și electronic, conform normelor legale aplicabile;
  • Administrarea și întreținerea website-ului, îmbunătățirea experienței utilizatorilor, analizarea comportamentului acestora prin utilizarea cookie-urilor, pentru furnizarea unui conținut general sau personalizat și oferte adaptate intereselor;
  • Soluționarea sesizărilor, plângerilor sau solicitărilor persoanelor vizate, precum și constatarea sau revendicarea unui drept în instanță, soluționarea litigiilor sau investigațiilor în care Societatea este parte;
  • Gestionarea și administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră și PRO VP BUCUREȘTI SRL, inclusiv procesarea plăților, contabilitate, facturare și asistență;
  • Respectarea obligațiilor legale (ex.: păstrarea evidențelor, verificarea conformității, prevenirea spălării banilor, combaterea fraudelor și infracțiunilor), inclusiv verificări automate ale datelor cu liste aplicabile ale persoanelor sancționate și confirmarea identității în caz de rezultate pozitive;
  • Diagnosticarea sau remedierea problemelor tehnice ale website-ului;
  • Orice scop compatibil cu cele menționate mai sus.
Notă: Nu vom utiliza datele dumneavoastră pentru luarea unor decizii automate care să vă afecteze sau pentru crearea de profiluri, altele decât cele descrise mai sus.
4. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor menționate anterior, iar ulterior pentru respectarea cerințelor legale aplicabile și protejarea drepturilor și intereselor PRO VP BUCUREȘTI SRL și ale persoanelor vizate (utilizatorii website-ului).
În măsura în care datele nu mai sunt necesare pentru respectarea cerințelor legale și protejarea intereselor Societății, acestea vor fi șterse sau anonimizate.
Informațiile colectate prin cookie-uri sunt stocate timp de 12 luni, în vederea realizării analizelor și rapoartelor privind performanța website-ului, după care vor fi șterse.
5. TRANSMITEREA / DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, PRO VP BUCUREȘTI SRL poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către:
  • Companii partenere, în baza unui angajament de confidențialitate;
  • Terțe persoane sau entități care sprijină desfășurarea activității noastre prin intermediul website-ului, precum:
    • furnizori de servicii IT (mentenanță, dezvoltare software, găzduire web),
    • furnizori de servicii de contabilitate, arhivare fizică/electronică, servicii juridice;
  • Autorități fiscale, judiciare sau alte autorități competente, în baza și limitele prevederilor legale, ca urmare a unor cereri expres formulate.
Putem transmite datele și altor părți în baza consimțământului dumneavoastră sau conform instrucțiunilor pe care ni le furnizați.
Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele dumneavoastră nu părăsesc Spațiul Economic European (SEE). În situația în care transferul către state din afara SEE este necesar, vom garanta că transferul este legitim, având la bază consimțământul dumneavoastră explicit sau un alt temei legal conform GDPR.
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi, pe care le puteți exercita în orice moment:
  • Dreptul de acces
Aveți dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către Societate, precum și informații privind această prelucrare.
  • Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a solicita corectarea sau completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în următoarele situații:
  • datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
  • v-ați retras consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare;
  • vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • datele au fost prelucrate ilegal;
  • datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
  • datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Notă: Acest drept nu se aplică atunci când Societatea are obligația legală de a păstra anumite date (ex.: evidențe contabile, cărți de muncă, etc).
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:
  1. contestați exactitatea datelor;
  2. prelucrarea este nelegală, dar nu doriți ștergerea datelor;
  3. Societatea nu mai are nevoie de date, dar le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
  • Dreptul la opoziție
Aveți dreptul de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing, publicitate sau dezvăluirii către terți în astfel de scopuri. De asemenea, vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim, cu excepția cazului în care există motive imperioase care prevalează.
  • Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și ușor de citit, precum și dreptul de a solicita transferul acestora către un alt operator, în condițiile prevăzute de lege.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate
Aveți dreptul de a nu fi subiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ.
  • Dreptul de a retrage consimțământul
Aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
  • Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: Adresa: București, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, Website: www.dataprotection.ro  E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
 
De asemenea, vă puteți adresa instanțelor competente pentru apărarea drepturilor garantate de legislația privind protecția datelor.
Drepturile mai sus menționate sunt expres prevăzute în Regulamentul 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și pot fi exercitate de către dumneavoastră în orice moment.
7. CUM PROTEJĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

PRO VP BUCUREȘTI SRL pune în aplicare măsuri de siguranță administrative, tehnice, organizatorice și fizice pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale, ilegale sau neautorizate, pierderii, alterării, accesării, comunicării sau utilizării în alte scopuri. Facem tot posibilul pentru a păstra datele dumneavoastră în siguranță. Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date (cum ar fi HTTPS), folosim anonimizarea și pseudonimizarea acolo unde este cazul. Monitorizăm sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri.
 
Însă, chiar dacă facem tot posibilul, nu putem, garanta că transmisiile de date pe Internet pot fi 100% sigure. În consecință, nu putem asigura sau garanta securitatea informațiilor pe care le transmiteți și înțelegeți că orice informație pe care o transferați către noi, se face pe propriul dumneavoastră risc. Cu toate acestea, folosim măsuri de securitate a website-ului în conformitate cu cele mai bune practici pentru a proteja site-ul web, e-mailurile și listele de corespondență.
 
De asemenea, suntem conștienți că pot apărea incidente de utilizare greșită sau incursiuni neautorizate de program. În aceste situații, obiectivele noastre sunt de a izola cât mai rapid problema, pentru a asigura sau restabili funcționalitatea corespunzătoare și pentru a minimiza neplăcerile utilizatorilor noștri.
Dacă este necesar, vom informa autoritățile competente cu privire la încălcările de securitate a datelor. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări.
8. ACTUALIZAREA POLITICII NOASTRE

Conținutul acestei Politici poate fi actualizat periodic, prin republicarea versiunii revizuite în pagina pe care o vizualizați la acest moment. În cazul unor modificări semnificative, vă vom informa despre acestea prin note de informare ușor vizibile postate pe website-ul nostru, indicând la începutul documentului când a fost făcută cea mai recentă actualizare. Versiunea revizuită intră în vigoare la data publicării pe website. Responsabilitatea de a verifica conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acestui document vă revine în totalitate.
9. CUM NE PUTEȚI CONTACTA
Daca aveți întrebări sau comentarii despre prezenta Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă doriți să vă exercitați drepturile sau să actualizăm datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, vă rugăm să ne scrieți la sediul social al societății din București, Strada Gheorghe Ionescu Sisesti 225, Ap 5  Sector 1 ori prin e-mail, la adresa: office@provp.ro.  
 
Totodată vă informăm că dreptul dumneavoastră de a vă adresa în orice moment autorității de supraveghere nu va fi afectat în niciun fel, dacă ne contactați în prealabil. Vă asigurăm că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă cu dumneavoastră.
 
Datele de contact ale responsabilului nostru pentru prelucrarea datelor: email office@provp.ro tel:  0744 107 024.
bottom of page